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20個壓箱底的外貿工具！讓你的工作效率“狂飆”

發布時間：2023-12-04 10:10:32   來源：推巴網絡

　

在外貿工作中，懂得使用那些高效的小工具來協助工作，可以簡化工作內容、節省時間精力，提高工作效率和質量。此次精選出20個外貿業務員最常用且最實用的外貿工具，推薦收藏

如果你的Chrome、火狐、Edge等網頁瀏覽器還沒有安裝這些小插件，那你簡直是錯過了幾個億。這些插件各自擅長的小技能，能夠極大提升你的效率，以往費時費力的工作有了它們，分分鐘就能搞定

外貿業務員最常用的這9個瀏覽器插件，趕緊裝起來！

1.LeadLeaper

技能點：抓取客戶郵箱

這款插件搭配領英使用可太香了！做外貿業務的同學都知道，很多時候我們花費了大量時間精力都只能在領英上獲得幾個有限的潛在客戶聯系資料。

Leadleaper的強大之處在于，可以在任意領英個人信息頁面中，尋找和匹配該用戶的聯系方式，并且驗證有效性。

通過其內部的郵箱和聯系方式抓取機制，它能夠在極短的時間內給你需要的潛在客戶聯系方式，有了潛在客戶的郵箱和電話之后，你就可以利用它在領英上開發客戶的時間好好琢磨自己該采取怎樣的開發方式和談話內容。

當然，針對領英的使用上，我并不主張把領英當成一個找郵箱發開發信的渠道，而是主張認真經營領英，將它打造成一個可持續性的社交客戶開發平臺：領英開發客戶的全流程攻略。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/email-finder-leadleaper/iojojcfflmfcejodomoafimdiianbgfe

2.Hunter

技能點：客戶郵箱查找和驗證

Hunter.io可以在任意網站頁面中，快速搜索獲取客戶郵箱，并進行有效性驗證，幫助你將找到客戶郵箱變成一件簡單的事情。

下載地址：

https://chromewebstore.google.com/detail/hunter-email-finder-exten/hgmhmanijnjhaffoampdlllchpolkdnj

3.GetProspect

技能點：驗證客戶郵箱

安裝GetProspect后，在領英頁面會生成一個按鈕，點擊之后就可以一鍵獲取當前用戶的郵箱信息。它可以與上面的LeadLeaper配合使用。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/email-finder-getprospect/bhbcbkonalnjkflmdkdodieehnmmeknp/related

4.Grammarly

技能點：英語語法校對

插件Grammarly外貿人應該人手一個，它是一款功能強大的語法校對工具，能夠自動修正拼寫和語法錯誤，實時給出修改建議，還能將自己的文檔保存下來備用。

寫郵件給買家之前，先用Grammarly批改一下，檢查英文拼寫、語法、標點，省得給買家留下“不專業”的印象。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/grammarly-grammar-checker/kbfnbcaeplbcioakkpcpgfkobkghlhen

5.Google translate

技能點：在線翻譯

大名鼎鼎的Google translate，在線翻譯插件中是當之無愧的大哥大，實時翻譯，使用穩定，準確度還高。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-translate/aapbdbdomjkkjkaonfhkkikfgjllcleb?hl=zh-CN

6.SingleFile

技能點：一鍵下載當前網頁到本地

在瀏覽網頁時經常會出現想要保存完整網頁的情況，使用SingleFile即可做到輕松保存，并且相比其它方式，這個插件下載后內存更小，且頁面呈現更還原。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/singlefile/mpiodijhokgodhhofbcjdecpffjipkle

7.RoboForm

技能點：自動登錄

當代人最容易忘記的是什么？各種賬戶的密碼！我就經常忘記哪個賬戶對應哪個密碼，以至于最后開始懷疑，我到底注冊過這個賬戶沒有？RoboForm可以在注冊和登錄過程中保存信息，下次使用時即可一鍵登錄，不用再記密碼。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/roboform-password-manager/pnlccmojcmeohlpggmfnbbiapkmbliob

8.Fast Advanced Google Search

技能點：谷歌高級搜索語法

這個插件對于沒有任何搜索語法基礎的谷歌搜索小白來說非常友好，裝上它之后，不用再自己記憶各種復雜的谷歌高級搜索語法，直接在界面中組合各種條件即可。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/overload-search-advanced/knihkdaajdhpjgeiadaefmjmpbnlojbg

9.Keywords everywhere

技能點：SEO關鍵詞查找

這是我們在做外貿SEO時必備的一款插件，它集合了相關關鍵詞、關鍵詞趨勢、長尾關鍵詞等核心功能，數據直接來源于谷歌搜索。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/keywords-everywhere-keywo/hbapdpeemoojbophdfndmlgdhppljgmp?hl=zh-CN

10.Adapt Prospector

技能點：驗證客戶郵箱

Adapt Prospector可以在任意領英個人信息頁面中，尋找和匹配該用戶聯系方式，還有一定的客戶管理功能，如分組、標簽等。它可以與上面的LeadLeaper配合使用。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/adapt-find-emails-on-webs/lbhigcppinlecjbkgkaapkfekijdndaj

還有一些實用的外貿小工具，不需要下載，也不需要安裝，打開瀏覽器就可以登錄使用。那些優秀外貿業務員，都非常善于靈活運用這類工具。而這些工具恰恰就是幫助你提高工作質量和效率，讓業務開發達到事半功倍的效果，迅速實現彎道超車的利器。

外貿業務員最喜歡的這9個瀏覽器網頁工具，趕緊用起來吧！

1.領英助理

技能點：智能自動化領英開發客戶

只要學會用領英開發客戶超過1到2年的外貿人，沒有不知道領英助理這款老牌工具的。

它的強大之處在于，可以突破領英的諸多限制，保護領英賬號安全的同時，實現批量添加領英好友，群發領英開發信，領英動態互動營銷，批量撤回好友申請，分組管理領英客戶，領英群組成員開發等等，一系列長期在領英積累開發客戶必須要做的工作。

作為從2016年就同步領英更新升級的領英開發客戶工具，領英助理一直深受歡迎。

登錄地址：

https://www.lingyingzhuli.com/

2. Good Email

技能點：專業英文郵件模板 

外貿業務員的福音，Good Email收錄了各大知名公司的專業英文郵件模板，涵蓋多個具體場景。無論是介紹產品，漲價通知，售后服務，感謝祝福等等，你都可以找到自己想要的英文郵件模板。

登錄地址：

https://goodemailcopy.com/

3.All Acronyms

技能點：縮寫翻譯

與國外客戶通過即時通訊軟件或者社交媒體平臺發消息時，他們的某些縮寫經常讓人摸不著頭腦，什么“np”“nvm”“srsly”……

搞得只能結合上下文語境連蒙帶猜，聊個天簡直比寫郵件還累，關鍵還不知道猜對還是猜錯。這時候就需要縮寫翻譯工具出馬了。

登錄地址：

https://www.allacronyms.com/

4.Social Searcher

技能點：社交媒體營銷分析

在Social Searcher輸入關鍵詞后選擇自定義各主流社媒平臺上查找獲取到關鍵詞相關聯的內容，如Instargam, Twitter, Youtube, Google Plus，Facebook，You,Tumblr，Reddit等，并且提供詳細的數據分析。

從數據分析，可以收集到一些適合自己產品或行業貼文有價值的hashtag或者關鍵詞，也可以通過它來迅速查找目標品牌在社交平臺討論的內容，作為社交媒體營銷分析工具非常不錯。

登錄地址：

https://www.social-searcher.com/

5.Picsee

技能點：縮短網址

當你想轉發網址鏈接給客戶，又或者想在Facebook營銷時插入油管視頻時，如果這時候網址鏈接非常長，觀感就會很糟糕。尤其復制黏貼在WhatsApp或者微信群組里，一下子就刷屏了。

這時候，首推Picsee，因為它使用非常便捷，快速地幫你冗長網站縮減為短網址。

登錄地址：

https://picsee.io/en

6.DeepL

技能點：多語種翻譯

DeepL支持多語種翻譯，主打人工智能翻譯，即模仿人腦神經進行翻譯的，號稱吊打谷歌和有道翻譯。

經過一些測試，確實證明它的翻譯水準有獨到的一面，不是簡單的直譯，很多句子翻譯后看起來不太像機翻，而且語法措辭上也豐富一些。

登錄地址：

https://www.deepl.com/translator

7.Filemail

技能點：大文件傳輸

要發送大文件給客戶怎么辦？

這個網站能夠幫到你，簡單快捷，一目了然。

登錄地址：

https://www.filemail.com/

8.Smallpdf

技能點：PDF文件格式轉換編輯

PDF格式的文件在日常工作中是最常見的，所以難免會遇到想要編輯、修改一些PDF文件，或者進行格式轉換等等。

這款Smallpdf工具，可以完美的解決所有和PDF格式文件相關的問題。

登錄地址：

https://smallpdf.com/

9.SPOKEO

技能點：分析挖掘客戶信息

在外貿客戶開發的工作過程中，客戶背景的調查分析不可或缺。

當知道國外客戶姓名、郵箱、電話或者地址等任意一項信息，就可以在SPOKEO上查找挖掘相關信息資料。

登錄地址：

https://www.spokeo.com/

10.TinyPNG

技能點：在線壓縮圖片

Tinypng 是一款在線圖片壓縮云應用，它使用智能壓縮技術來減小WebP、PNG和JPEG文件大小，讓存儲數據所需的字節更少，從而使得圖片壓縮后的效果和壓縮前基本一樣。

登錄地址：

https://tinypng.com/

　
　

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